Productividad para músicos y profesores

Ser más productivos en nuestro trabajo o en nuestra vida personal nos aporta un gran beneficio, ya que nos ayuda a optimizar nuestro tiempo y a ser más eficientes. La tecnología nos dota de las herramientas necesarias para poder ser más productivos, aunque  es importante recalcar que esta tarea es propia del ser humano, ya que somos nosotros los que tenemos que adquirir y establecer una serie de hábitos para conseguir este objetivo.

Los músicos y los profesores de música tenemos un gran catálogo de aplicaciones y servicios digitales que nos solucionan tareas o nos hacen mucho más productivos. En este artículo os voy a enumerar una serie de aplicaciones y servicios con la aplicación que yo les doy en mi día a día:

El blog

Sí, este blog, mi proyecto https://luiseduardolopez.es es el eje central de mis herramientas de productividad. Los numerosos artículos que escribo son de utilidad diaria en mis clases. A mi blog vienen mis alumnos en búsqueda de información, y cuando algo que les interesa no está, simplemente lo hago. Además tengo cursos, un podcast, vídeos en el canal de youtube, aula de saxofón, aula de lenguaje musical, etc. Y por supuesto, mis alumnos acceden a una intranet donde pueden encontrar todo el material necesario para estudiar.

Herramientas de productividad

Google Calendar

Es la principal herramienta de productividad que utilizo. En ella lo apunto casi todo, gestionando varios calendarios compartidos con los distintos proyectos y grupos de personas a los que pertenezco. Mi metodología es intentar, y cada vez lo consigo más, asignar cada tarea a un momento para hacerla. Soy fan de la filosofía del Time Blocking. Pero lo principal es apuntar las tareas, y cuando no puedo fijarlas en el calendario, simplemente lo apunto en Google Keep. Luego ya las calendarizo 🙂

Google Keep

Esta herramienta de notas y recordatorios sirve como una simple libreta. En ella apunto todo lo que tengo que hacer y que no lo pongo en el calendario. Tengo desde algún número de cuenta hasta las tareas de algún proyecto. Desde hace un tiempo tiene la utilidad de recordatorio, que se sincroniza con tu calendario. Esto lo utilizo para tareas domésticas.

Anteriormente utilicé aplicaciones de listas de tareas y proyectos como wunderlist, trello e incluso onenote. Todas ellas las dejé atrás en un proceso de minimalización, para tener las mínimas herramientas posibles y todas dentro del ecosistema de google.

Email

Dentro del ecosistema de google, el mail es la principal herramienta de gestión de alumnos y utilizo la metodología del inbox 0, archivando todos aquellos emails que resuelvo y dejando en la bandeja de entrada los que tengo que resolver. La gestión de contactos personales y profesionales es con google contacts, por supuesto. Gestiono las demás cuentas de correo con Mozilla Thunderbird.

Google Drive

Es mi nube preferida. Tengo contratado 100gb, de momento, y la utilizo para la gestión de documentos, archivos, y sobre todo, el almacenamiento de mis partituras, las cuales son muy fáciles de compartir. Lógicamente tengo muchas más gb de partituras, música, vídeos en discos duros. Mi intención es contratar próximamente más almacenamiento y organizar toda mi biblioteca al completo.

Google Docs

Todo mi trabajo de ofimática lo hago con la suite gratuita de la compañía americana. Mis documentos, hojas de cálculo (para gestionar el trabajo de mis alumnos y las hojas de evaluación y seguimiento), presentaciones para las clases, etc. También trabajo con google formularios para la gestión de datos y poder sacar conclusiones estadísticas. Me basta y me sobra para gestionar mi trabajo como profesor de música.


Software y aplicaciones móviles

Estas son las principales herramientas y apps que utilizo en mi día a día:

  • Audacity: para hacer grabaciones, montajes y arreglos de sonido.
  • Screencast-o-matic: para hacer grabaciones de pantalla y videotutoriales. Esta app de pago es genial para esta tarea.
  • Sibelius music y musescore: herramientas de notación musical.
  • Cadenza: un metrónomo y afinador para ios.
  • Metronome: un metrónomo digital.
  • Scannerpro: una aplicación para escanear documentos.
  • Notas de voz en ios: para hacer grabaciones musicales.
  • Ibooks de apple: para la gestión de partituras y anotaciones de pdf con el Ipad.
  • YouTube: la mejor red social para ver, subir vídeos para compartir y escuchar música online.